Blogerator.org

× Версия для печати

Программа для учёта рабочего времени — источник получения объективной информации о работе сотрудников и залог своевременного принятия правильных управленческих решений. Как работает программа и какую дает информацию о работе персонала, читайте в статье.

Полная и достоверная информация о деятельности персонала является важным элементом организации труда и залогом принятия правильных управленческих решений для повышения эффективности всей компании. Программа для учёта рабочего времени — один из способов получить объективную картину рабочего дня офисных сотрудников.

Каким образом происходит весь этот процесс — Вы узнаете благодаря этой статье.

Программа для учёта рабочего времени —
полная картина рабочего дня персонала

Это особый вид программного обеспечения, которое устанавливается на компьютеры сотрудников и мониторит их деятельность в заданное время (учет времени при фиксированном и гибком графике работы).

Программа фиксирует:

• время начала и окончания рабочего дня персонала;
• перерывы и их продолжительность;
• с какими программами и сайтами работают сотрудники и насколько их применение продуктивно согласно обязанностей;
• насколько сосредоточены сотрудники на выполнении поставленных задач в течение дня;
• какие ресурсы можно отнести к поглотителям рабочего времени (соц.сети, игры, мессенджеры, чаты и т.д.);
• насколько добросовестно сотрудники соблюдают график работы и дисциплину;
• кто из сотрудников отдела/ компании приносит наилучший результат, а кто — тянет команду вниз.

Программа для учета времени мониторит работу сотрудников и автоматически готовит отчёты о продуктивности каждого из них. С помощью полученных данных можно не только оценить эффективность интересующего служащего, но и сравнить его производительность с сотрудниками отдела или компании в целом. Поскольку отчеты представлены в виде готовых графиков и таблиц, анализ информации не займет много времени.

Программа для учета рабочего времени вляется одним из самых новых инструментов менеджмента в сфере управления персоналом. Наряду с другими системами контроля она имеет невысокую стоимость установки и обслуживания. Программа проста в использовании и не требует специальных навыков и знаний для работы с ней.

Видеонаблюдение — альтернативный способ, в чем отличия?

На практике широко используются и другие способы контроля персонала и получения информации о продуктивности их работы. Давайте рассмотрим наиболее распространенный из них — видеонаблюдение.

Это контроль за деятельностью персонала посредством использования системы видеонаблюдения. Метод предусматривает установку камер видеонаблюдения непосредственно на территории компании: в офисных и складских помещениях, торговых площадях и коридорах. Это позволяет получить максимально полную информацию о соблюдении персоналом рабочего графика и дисциплины, а также обеспечивает дополнительную безопасность сотрудникам и имуществу компании.

Однако с помощью видеонаблюдения невозможно увидеть, чем непосредственно заняты сотрудники за компьютером, над какими задачами работают и насколько продуктивно используют рабочее время.

В сравнении с программами для учёта рабочего времени, системы видеонаблюдения имеют большую стоимость и нуждаются в привлечении дополнительного персонал для обслуживания камер и анализа полученных данных. К недостаткам системы можно также отнести и наличие «слепых» зон — мест, где из-за особенностей планировки здания невозможно вести видеонаблюдение. Данный факт значительно уменьшает их эффективность по отношению к другим системами.

Читайте, как выбрать оптимальную программу для учета времени работы за компьютером.