Просмотров: 2036

Программа для учёта рабочего времени - один из способов получения достоверной информации о работе офисных сотрудников


Программа для учёта рабочего времени — источник получения объективной информации о работе сотрудников и залог своевременного принятия правильных управленческих решений. Как работает программа и какую дает информацию о работе персонала, читайте в статье.

Полная и достоверная информация о деятельности персонала является важным элементом организации труда и залогом принятия правильных управленческих решений для повышения эффективности всей компании. Программа для учёта рабочего времени — один из способов получить объективную картину рабочего дня офисных сотрудников.

Каким образом происходит весь этот процесс — Вы узнаете благодаря этой статье.

Программа для учёта рабочего времени —
полная картина рабочего дня персонала

Это особый вид программного обеспечения, которое устанавливается на компьютеры сотрудников и мониторит их деятельность в заданное время (учет времени при фиксированном и гибком графике работы).

Программа фиксирует:

  • время начала и окончания рабочего дня персонала;
  • перерывы и их продолжительность;
  • с какими программами и сайтами работают сотрудники и насколько их применение продуктивно согласно обязанностей;
  • насколько сосредоточены сотрудники на выполнении поставленных задач в течение дня;
  • какие ресурсы можно отнести к поглотителям рабочего времени (соц.сети, игры, мессенджеры, чаты и т.д.);
  • насколько добросовестно сотрудники соблюдают график работы и дисциплину;
  • кто из сотрудников отдела/ компании приносит наилучший результат, а кто — тянет команду вниз.

Программа для учета времени мониторит работу сотрудников и автоматически готовит отчёты о продуктивности каждого из них. С помощью полученных данных можно не только оценить эффективность интересующего служащего, но и сравнить его производительность с сотрудниками отдела или компании в целом. Поскольку отчеты представлены в виде готовых графиков и таблиц, анализ информации не займет много времени.

Программа для учета рабочего времени вляется одним из самых новых инструментов менеджмента в сфере управления персоналом. Наряду с другими системами контроля она имеет невысокую стоимость установки и обслуживания. Программа проста в использовании и не требует специальных навыков и знаний для работы с ней.

Видеонаблюдение — альтернативный способ, в чем отличия?

На практике широко используются и другие способы контроля персонала и получения информации о продуктивности их работы. Давайте рассмотрим наиболее распространенный из них — видеонаблюдение.

Это контроль за деятельностью персонала посредством использования системы видеонаблюдения. Метод предусматривает установку камер видеонаблюдения непосредственно на территории компании: в офисных и складских помещениях, торговых площадях и коридорах. Это позволяет получить максимально полную информацию о соблюдении персоналом рабочего графика и дисциплины, а также обеспечивает дополнительную безопасность сотрудникам и имуществу компании.

Программа для учёта рабочего времени один из способов получения достоверной информации о работе офисных сотрудников

Однако с помощью видеонаблюдения невозможно увидеть, чем непосредственно заняты сотрудники за компьютером, над какими задачами работают и насколько продуктивно используют рабочее время.

В сравнении с программами для учёта рабочего времени, системы видеонаблюдения имеют большую стоимость и нуждаются в привлечении дополнительного персонал для обслуживания камер и анализа полученных данных. К недостаткам системы можно также отнести и наличие «слепых» зон — мест, где из-за особенностей планировки здания невозможно вести видеонаблюдение. Данный факт значительно уменьшает их эффективность по отношению к другим системами.

Читайте, как выбрать оптимальную программу для учета времени работы за компьютером.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru google.com bobrdobr.ru yandex.ru del.icio.us

Подписка на обновления блога → через RSS, на e-mail, через Twitter
Теги: , ,
Эта запись опубликована: Воскресенье, 25 мая 2014


⇑ Наверх
⇓ Вниз