Просмотров: 1905

Внедрение электронного делопроизводства


Чем больше предприятие, тем значительнее объемы входящих данных. Обработанный не вовремя важный входящий документ может привести к потере клиента или иных последствий. Поэтому внедрение СЭД является наиболее правильным решением в таком случае.

Основной эффект автоматизации документооборота заключается в том, чтобы сократить время на обработку документов. Больше не придется тратить часы, чтобы отыскать документ в архиве. Простота поиска и организации каталогов СЭД позволяет обеспечить быстрый доступ ко всей необходимой информации. Поскольку весь персонал компании, включая даже ее удаленные подразделения, будет иметь доступ к единой информационной базе. Передача документов в таком случае занимает считанные мгновения.

Внедренная электронная система документооборота непременно приводит к качественным изменениям, которые позволяют лучше исполнять управленческие решения. За обработкой каждого документа следит ответственный сотрудник. Еще можно назначить срок сдачи работы. благодаря всем этим процессам повышается прозрачность исполнения задач, а также увеличивается производительность труда.

Чем больше предприятие, тем значительнее объемы входящих данных. Обработанный не вовремя важный входящий документ может привести к потере клиента или иных последствий. Чтобы понять, насколько выгодно электронное делопроизводство, необходимо оценить возможные расходы на восстановление утраченных данных. Как правило, все затраты на покупку системы окупаются благодаря тому, что улучшается система контроля, управления сотрудниками. Это увеличивает эффективность труда персонала.

Внедрение электронного делопроизводства

Сотрудники препятствуют внедрению СЭД, поскольку привыкли работать по-старому, не желают переходить на новую систему, поскольку для них это огромный стресс. Его можно с легкостью преодолеть, если разъяснить сотрудникам положительный эффект, который даст им автоматизация. Выиграют от этого сами сотрудники. Ведь с помощью такой системы намного легче обрабатывать данные, находить и регистрировать необходимые документы. Кроме этого, особенностью работы таких систем является то, что они регистрируют и учитывают рабочее время персонала, осуществлять контроль над их деятельностью. Далеко не все сотрудники готовы принять такие инновации.

Внедрение должно начинаться с выяснения четких целей и результатов, которых хотят достичь руководители компании. Чтобы сотрудники легче адаптировались к вводимым инновациям, лучше чтобы они внедрялись постепенно. Так они будут видеть больше положительных качеств, чем мер, которые будут ограничивать их свободу.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru google.com bobrdobr.ru yandex.ru del.icio.us

Подписка на обновления блога → через RSS, на e-mail, через Twitter
Теги: , ,
Эта запись опубликована: Среда, 12 февраля 2014


⇑ Наверх
⇓ Вниз